Sevkiyat Takip YazılımıKodları eşleştirin
Ürün ve sipariş satırı kimliklerini belirleyin; birim dönüşümünün hangi kayıt üzerinden yönetildiğini açıklayın.
Stoktan sevkiyata veri
Rezerve edilenle gerçekten çıkan birbirine uysun.
Stokta görünen ürün, başka siparişe ayrılmış olabilir; sevk planına alınan ürün ise henüz araçtan çıkmamış olabilir. Bu ayrımları korumak veri tutarlılığı için gereklidir. Rehber, depo ve taşıma sistemleri arasında çalışan ekiplerin Noisoft ve Takip GPT için bağlantı ihtiyaçlarını netleştirmesine yardımcı olur.
KİMLER İÇİN
Depo veya ERP verisini sevkiyat kayıtlarıyla eşleştirmek isteyen işletmeler.
OPERASYON ATLASI / 37AKIŞ ÖRNEĞİ
01Ürün eşleme
02Rezervasyon
03Sevk olayı
04Tutarlılık kontrolü
sevkiyattakipyazilimi.com.trTemsili süreç şeması
02 / Uygulamaya geçişDört adımda
Dört adımda
net bir iş akışı.
Önce kuralı tanımlayın.
Sonra sorumluyu ve kayıt biçimini belirleyin.
Olayları ayırın
Rezervasyon, hazırlık ve çıkışın anlamını tanımlayın; her birinin kaynak sistemini ve miktar etkisini yazın.
Tekrarı kontrol edin
Aynı olayın yeniden gelmesi ve geç gelen düzeltme için beklenen davranışı örnek kayıtlarla sınayın.
Farkları inceleyin
Fiziksel miktar ile sistem verisi uyuşmadığında sorumlu ekibi ve düzeltme adımını belirleyin; nedeni kaydedin.
01 / Konuya yakından bakın
Rezervasyon, hazırlık ve çıkışı ayrı olaylar sayın
Rezervasyon bir miktarın işe ayrılmasıdır; fiziksel hareketin gerçekleştiği anlamına gelmez. Hazırlık, ürünün toplanmasını; sevk çıkışı ise işletmenizin tanımladığı gönderim olayını ifade eder. Bu aşamalar farklı sistemlerden gelebilir. Her olayın kaynak sistemini, ürün kimliğini, birimini ve ilgili sipariş satırını belirleyin. Aynı olayın tekrar gelmesi miktarı ikinci kez değiştirmemelidir. İptal ve düzeltme akışını da normal işleyiş kadar açık tanımlamak gerekir.
Ürün kimliği ve birim eşleşmesini kurun
Aynı ürün farklı sistemlerde farklı kodlarla tutulabilir. Eşleştirme yalnızca ürün adına dayanırsa benzer isimler karışabilir. Kalıcı ürün referansı ve geçerli birim dönüşümünü belirleyin. Parti veya seri takibi işiniz için gerekliyse hangi aşamada taşınacağını ayrıca açıklayın; her ürüne aynı ayrıntıyı zorunlu tutmayın.
Miktarı hangi olayın değiştirdiğini belirleyin
Sipariş onayı, rezervasyon, hazırlık ve sevk çıkışının stok görünümüne etkisi aynı olmamalıdır. Hangi sistemin asıl kayıt kaynağı olduğunu kararlaştırın. Bir olay iki farklı bağlantı üzerinden geliyorsa mükerrer işlem ihtimalini değerlendirin. Veri güncel değilse son senkronizasyon veya teyit zamanını görünür tutun.
İptal ve düzeltme için açık yol bırakın
Rezervasyon iptali ile sevk sonrası iade farklı işlemlerdir. Önceki kaydı silmek yerine ilgili düzeltmeyi doğru olaya bağlamak izlemeyi kolaylaştırır. Fiziksel durum ile sistem durumu uyuşmadığında hangi ekibin inceleme yapacağını belirleyin. Farkın nedeni anlaşılmadan kayıtları rastgele eşitlemek yeni hatalar yaratabilir.
03 / İnteraktif kontrol listesiİşe başlamadan
İşe başlamadan
önce netleştirin.
Bu konu için hazırlanan altı maddeyi ekibinizle değerlendirin. Tamamladıklarınızı işaretleyin; açık kalanları görüşme listenize alın.
Seçimleriniz yalnızca açık sayfada tutulur. Listeyi cihazınıza indirebilirsiniz; hiçbir bilgi otomatik gönderilmez.
0 / 6 madde tamamlandıHazırlık durumu
04 / Yazılım ve platformİhtiyacınıza uygun
İhtiyacınıza uygun
teknolojiyle ilerleyin.
Süreci tarif etmek, doğru yazılım kapsamını belirlemenin ilk adımıdır. Hazırladığınız kontrol listesini Noisoft ve Takip GPT değerlendirmesinde kullanabilirsiniz.
Kurye · Kargo · Lojistik yazılımları
Noisoft kurye, kargo ve lojistik yazılımları için depo bağlantısı ihtiyacını ürün ve olay örnekleriyle açıklayın. Rezervasyon, hazırlık ve çıkışın ayrı anlamlarını belirtin. Kullanılan sistemler, veri alanları ve düzeltme akışının entegrasyon kapsamında nasıl ele alınacağı doğrulanmalıdır.
Noisoft çözümlerini inceleyin ↗Kurye · Kargo · Lojistik platformu
Takip GPT kurye, kargo ve lojistik platformuyla paylaşılması düşünülen sevk verisini kaynak ve olay bazında tanımlayın. Ürün kimliği ve mükerrer işlem kontrolü gereksinimleri görüşmeyi somutlaştırır. Kullandığınız depo veya ERP sistemiyle paylaşılacak alanları teknik kapsam görüşmesine dahil edin.
Takip GPT’yi tanıyın ↗Modül, entegrasyon ve mobil kullanım kapsamı; işletmenizin ihtiyaçları ve ilgili ürünün güncel sürümü üzerinden görüşmede netleştirilir. Bu sayfadaki şemalar, kontrol listeleri ve hesaplamalar hazırlık amaçlıdır.
05 / Sık sorulan sorularAklınızdaki
Aklınızdaki
ayrıntılar.
Rezervasyon stoktan çıkış anlamına gelir mi?
Operasyonel olarak farklı kavramlardır. Rezervasyon ürünün bir işe ayrıldığını gösterir; fiziksel çıkış ayrıca doğrulanır. Sistemlerinizde bu olayların hangi miktarları etkilediği açıkça tanımlanmalıdır.
Ürün adını eşleştirme anahtarı olarak kullanabilir miyim?
Benzer adlar ve sonradan yapılan isim değişiklikleri sorun yaratabilir. Kalıcı ürün kodu veya sistemler arası eşleştirme referansı tercih edilmelidir. Birim ve gerekiyorsa varyant bilgisi de kontrol edilmelidir.
Veri farkı görüldüğünde hangi sistemi esas almalıyım?
Her veri alanının asıl kaynağı başlangıçta kararlaştırılmalıdır. Fiziksel durum ile kayıt çelişiyorsa sorumlu ekip incelemelidir. Kaynağı ve nedeni bilinmeden otomatik eşitleme yapmak yanlışlığı yayabilir.
Bir sonraki adımİş akışınızı birlikte
İş akışınızı birlikte
netleştirelim.
Stok rezervasyonu ve sevk verisi eşleşmesi konusunda ihtiyaçlarınızı Noisoft ekibine anlatın. Kurye, kargo ve lojistik yazılımları ile Takip GPT platformu için uygun kapsamı görüşün.